Urząd Miasta Nowego Sącza

Kategoria: Przedsiębiorczość

Obowiązkowe e-doręczenia dla przedsiębiorców - co musisz wiedzieć

1 stycznia 2025 roku weszły w życie przepisy nakładające na przedsiębiorców obowiązek posiadania adresu do e-doręczeń.
E-doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa e-doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję z urzędami.

Terminy dla przedsiębiorców z CEIDG: Rejestracja  firmy - nowi przedsiębiorcy rejestrujący działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku będą zobowiązani do podania adresu do e-doręczeń podczas rejestracji.

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać adres do e-doręczeń od 1 października 2026 roku. Jednakże, jeśli dokonają aktualizacji wpisu w CEIDG po 30 czerwca 2025 roku, będą zobowiązani do podania danych do e-doręczeń już w momencie dokonania tej zmiany.

Terminy dla przedsiębiorców z KRS: Rejestracja po 1 stycznia 2025 - przedsiębiorcy rejestrujący działalność w KRS od 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać adres do e-doręczeń od momentu rejestracji.

Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 roku są zobowiązani do posiadania adresu do e-doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Kroki do podjęcia dla przedsiębiorcy:

1. Założenie adresu do e-doręczeń: Przedsiębiorcy mogą założyć adres do e-doręczeń poprzez złożenie wniosku na platformie Biznes.gov.pl. Wymaga to posiadania profilu zaufanego lub e-dowodu.

2. Aktualizacja danych w rejestrach: W przypadku zmian w danych rejestrowych po 30 czerwca 2025 roku, przedsiębiorcy z CEIDG są zobowiązani do podania danych do e-doręczeń we wniosku o zmianę wpisu.

3. Monitorowanie terminów: Ważne jest, aby przedsiębiorcy śledzili obowiązujące terminy i odpowiednio wcześnie założyli adres do e-doręczeń, aby uniknąć ewentualnych sankcji za niedopełnienie obowiązku.

Korzyści z e-doręczeń:

• Bezpieczeństwo - gwarantują jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy oraz integralność przesyłanych danych.
• Skuteczność - doręczenia elektroniczne są równoważne prawnie z tradycyjnymi przesyłkami poleconymi za potwierdzeniem odbioru.
• Oszczędność czasu - umożliwiają szybką i efektywną komunikację z urzędami bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty.

Przedsiębiorcy powinni zapoznać się z nowymi obowiązkami i terminami, aby zapewnić płynne dostosowanie się do zmian w prawie. Szczegółowe informacje oraz możliwość złożenia wniosku o utworzenie adresu do e-doręczeń są dostępne na stronie www.biznes.gov.pl.

Autor: Wydział Przedsiębiorczości: MN
Źródło: Biznes.gov.pl
Dodano: 2025-01-09 08:40:19