WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

Rynek 22, I piętro
 

Godziny urzędowania:

poniedziałek: 9:00-17:00
wtorek-piątek: 7:30-15:30

Dyrektor Wydziału: Mirosław Świst

 tel: 18 44-86-774

     Do zakresu działania Wydziału w szczególności należy prowadzenie kontroli wewnętrznej, w tym kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych, kontrole w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Miasta w zakresie realizacji zadań merytorycznych, przestrzegania KPA oraz innych przepisów prawa, a na podstawie zarządzeń Prezydenta Miasta przeprowadzanie kontroli doraźnych.

     Wydział prowadzi Książkę Kontroli oraz udziela pomocy instytucjom (osobom) przeprowadzającym kontrole zewnętrzne. Ponadto, zajmuje się sprawami związanymi z analizą oraz publikacją w BIP oświadczeń majątkowych składanych przez osoby zobowiązane do ich złożenia Prezydentowi Miasta Nowego Sącza. Do zakresu działania Wydziału należy również wdrażanie nowych i nadzór nad obowiązującymi w jednostce systemami bezpieczeństwa fizycznego, jak i teleinformatycznego oraz monitorowanie systemów teleinformatycznych i środowiska ich pracy pod kątem wydajności i pojemności, w celu zapobieżenia wystąpienia ewentualnych zagrożeń.

    Do zadań Wydziału należą również sprawy związane z załatwianiem skarg, wniosków i uwag wnoszonych przez obywateli, dotyczących funkcjonowania Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych Miasta, w tym prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, prowadzenie spraw związanych z rejestracją i koordynacją rozpatrywania petycji kierowanych do Prezydenta Miasta.

W skład Wydziału wchodzą:

• Referat Kontroli Finansowej,
• Referat Organizacyjno-Prawny.

 Do zadań Referatu Kontroli Finansowej należy:

• opracowywanie okresowych planów kontroli w układzie przedmiotowo-podmiotowym, według tematów i komórek funkcjonujących w Urzędzie Miasta oraz samodzielnych jednostek organizacyjnych Miasta i przedkładanie ich każdorazowo do akceptacji Prezydentowi Miasta,
• w ramach ogólnego nadzoru nad realizacją, określonych uchwałą budżetową, dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu jednostki samorządu terytorialnego, badanie i ocena działalności jednostki oraz poszczególnych jej służb i komórek organizacyjnych w wytypowanych dziedzinach, dokonywane z punktu widzenia kryteriów sprawności organizacji, celowości, gospodarności, rzetelności i legalności w celu likwidacji niekorzystnych zjawisk w bieżącej oraz zapobieganie ich powstawaniu w przyszłej działalności.
• prowadzenie kontroli finansowej w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Nowego Sącza oraz w jednostkach organizacyjnych Miasta, w zakresie:

1. zapewniania przestrzegania procedur kontroli oraz przeprowadzenie oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
2. badania i porównania stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
3. kontroli poprawności prowadzenia gospodarki finansowej,

• prowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji dla niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, placówek oświatowych i szkół niepublicznych zakładanych i prowadzonych przez inne podmioty niż jednostka samorządu terytorialnego,
• prowadzenie kontroli w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz jednostkach organizacyjnych Miasta w zakresie realizacji zadań merytorycznych przestrzegania Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz innych przepisów prawa,
• opracowywanie zaleceń i wniosków pokontrolnych,
• opracowywanie sprawozdań i informacji dotyczących kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
• udzielanie pomocy instytucjom (osobom) przeprowadzającym kontrole zewnętrzne,
• przeprowadzanie na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta kontroli doraźnych i przedstawianie ich wyników do akceptacji,
• weryfikowanie w ramach kontroli wydatków dokonywanych ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych - wydatkowania środków z dotacji celowych z budżetu państwa oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (zwanych dotacjami celowymi).

Pracownicy Referatu:

Do zadań Referatu Organizacyjno-Prawnego należy:

• opracowywanie okresowych planów kontroli w układzie przedmiotowo-podmiotowym według tematów i komórek funkcjonujących w Urzędzie Miasta oraz jednostkach organizacyjnych Miasta i przedkładanie ich każdorazowo do akceptacji Prezydentowi Miasta,

• w ramach ogólnego nadzoru nad realizacją, określonych uchwałą budżetową, dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu jednostki samorządu terytorialnego, badanie i ocena działalności jednostki oraz poszczególnych jej służb i komórek organizacyjnych w wytypowanych dziedzinach, dokonywanie z punktu widzenia kryteriów sprawności organizacji, celowości, gospodarności, rzetelności i legalności w celu likwidacji niekorzystnych zjawisk w bieżącej oraz zapobieganie ich powstawaniu w przyszłej działalności,

• kontrolowanie kompletowania dokumentacji i gromadzenia dowodów niezbędnych do ustalenia zasadności zastosowania trybów weryfikacji wcześniej wydanych decyzji,

• kontrolowanie czynności materialno-technicznych i auto-kontrolnych podejmowanych przez organ  w przypadku wpływających odwołań od decyzji wydanych przez Prezydenta Miasta Nowy Sącz,

• kontrolowanie prawidłowości oraz terminowości wydawania decyzji administracyjnych,

• nadzór i kontrola przestrzegania prawa pracy, w tym przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

• koordynowanie zadań związanych z prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie działań Wydziału,

• prowadzenie Książki Kontroli oraz publikowanie w BIP stosownych stanowisk/efektów kontroli (zewnętrznych),

• koordynacja i realizacja zadań związanych z wymogami systemu kontroli zarządczej, oraz zapewnienie przestrzegania w komórkach jednostkach organizacyjnych Urzędu zasad prowadzenia kontroli zarządczej,

• rozpatrywanie skarg, wniosków oraz petycji kierowanych do Urzędu Miasta Nowego Sącza, publikacja petycji w BIP,

• prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków Urzędu Miasta Nowego Sącza,

• prowadzenie Rejestru Petycji Urzędu Miasta Nowego Sącza,

• analiza oraz publikacja w BIP oświadczeń majątkowych składanych przez osoby zobowiązane do ich złożenia do Prezydentowi Miasta Nowego Sącza na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym i ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych,

• prowadzenie kontroli wewnętrznych w przedmiocie ochrony obiektów Urzędu Miasta oraz ścisła współpraca z innymi jednostkami w zakresie wdrażania i opiniowania nowych rozwiązań w tym obszarze.

Pracownicy Referatu:
 

Szczegółowa klauzula informacyjna RODO dotycząca oświadczeń majątkowych składanych Prezydentowi Miasta Nowego Sącza.