WYDZIAŁ KSIĘGOWY

Rynek 1 (Ratusz), I piętro - pokoje 12 i 13, II piętro, pokoje nr 23, 25, 26
 

Godziny przyjęć:

poniedziałek-piątek: 7:30-15:30

Dyrektor Wydziału Księgowego - Agnieszka Golańska, telefon: 18 44 86 521

Zastępca Dyrektora - Mirosława Nykaza, telefon: 18 44 86 507

Do zakresu działania Wydziału Księgowego należy prowadzenie ewidencji księgowej budżetu Miasta Nowego Sącza, zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie  sprawozdawczości budżetowej, w tym bilansów a także opracowanie projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej.

Ponadto dokonywanie zmian w planie budżetu miasta w celu racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi i przedkładanie w tym zakresie projektów uchwał rady i zarządzeń prezydenta.

Do zadań wydziału należy prowadzenie księgowości Urzędu Miasta jako jednostki budżetowej, w tym ewidencja wartości  majątku.

Wydział Księgowy prowadzi obsługę płacową Urzędu Miasta, obsługę kasową w zakresie przyjmowania wpłat z tytułu dochodów z majątku Miasta i Skarbu Państwa, wpłat zobowiązań gotówkowych jak również pozostałych wpłat i wypłat związanych z działalnością Urzędu.

Wydział Księgowy przekazuje dotacje z budżetu miasta dla instytucji kultury oraz niepublicznych placówek
oświatowych, prowadzi obsługę finansowo-księgową PFRON oraz projektów współfinansowanych ze środków UE realizowanych przez Urząd.

Pracownicy Wydziału:

W ramach wydziału funkcjonują następujące kasy:

Kasa Główna

Rynek 1, parter, pokój nr 5

Godziny przyjęć
           poniedziałek:  7:30-16:30
           wtorek-piątek: 7:30-15:00

Kasa pomocnicza przy Wydziale Komunikacji i Transportu

ul. Wyspiańskiego 22 (parter)

Godziny przyjęć:
          poniedziałek:  9:15-16:45
          wtorek-piątek: 7:45-15:15

Rynek 1 (Ratusz), I piętro, pokoje nr 12, 13

Godziny przyjęć:

poniedziałek: 9:00-17:00
wtorek-piątek: 07:30-15:30

W skład Wydziału wchodzą również:
- Referat Budżetu Miasta
- Zespół Stanowisk ds. Księgowości Miasta (Organu)

REFERAT BUDŻETU MIASTA
Rynek 1 (Ratusz), I piętro, pokoje nr 12, 13

Do zadań Referatu Budżetu Miasta należy:

• Sporządzanie projektu rocznego budżetu miasta stosownie do obowiązujących przepisów na podstawie przepisów preliminarzy i planów finansowych sporządzanych przez jednostki i zakłady budżetowe (w przypadku ich utworzenia) oraz merytoryczne wydziały Urzędu,
• Przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalania budżetu miasta,
• Opracowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta,
• Udzielanie pomocy Prezydentowi w wykonywaniu budżetu miasta,
• Bieżące analizowanie planu dochodów i wydatków budżetu miasta oraz przygotowywanie wniosków w zakresie zmian w planie budżetu miasta w celu racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi i przedkładanie w tym zakresie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
• Opracowywanie dla Prezydenta informacji z przebiegu wykonywania budżetu miasta za okres I półrocza danego roku celem przedłożenia Radzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
• Opracowywanie dla Prezydenta sprawozdania z częścią opisową z wykonania budżetu miasta za dany rok wraz z materiałami niezbędnymi do podjęcia przez Radę uchwały absolutoryjnej,
• Przygotowywanie materiałów finansowych niezbędnych do uruchomienia kredytów i pożyczek zaciągniętych przez miasto przy współudziale merytorycznych wydziałów Urzędu.

Funkcję Kierownika Referatu Budżetu Miasta pełni Dyrektor Wydziału

 Pracownicy:

ZESPÓŁ STANOWISK ds. KSIĘGOWOŚCI MIASTA (ORGANU)

Rynek 1 (Ratusz), I piętro, pokój nr 13

Do zadań Zespołu Stanowisk ds. Księgowości Miasta (Organu) należy:

• Prowadzenie ewidencji księgowej wykonania budżetu miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz ustaleniami wynikającymi z obowiązującej polityki rachunkowości,
• Sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, których podstawę stanowi ewidencja księgowa budżetu,
• Otwieranie odrębnych rachunków bankowych pod wydzielone zadania w tym np. zadania realizowane ze środków unijnych,
• Uruchamianie środków na wydatki jednostek organizacyjnych miasta stosownie do planów finansowych tych jednostek,
• Terminowe przekazywanie środków pochodzących z dotacji celowych do jednostek organizacyjnych miasta,
• Przestrzeganie terminowego przekazywania środków do Urzędu Wojewódzkiego w zakresie dochodów budżetu państwa zrealizowanych przez miasto oraz zwrotu nie wykorzystanych końcem roku budżetowego środków pochodzących z dotacji celowych, które realizują jednostki,
• spłaty rat kredytów i innych zobowiązań finansowych zaciągniętych przez Miasto wraz z odsetkami,
• przygotowanie przetargu na wybór banku obsługującego miasto Nowy Sącz.

Pracownicy: