WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY

Rynek 1 (Ratusz),
parter   - pokój nr 9
II piętro - pokoje nr 22, 23, 24, 28

Godziny przyjęć:

poniedziałek: 9:00-17:00
wtorek-piątek: 7:30-15:30

Dyrektor Wydziału: Michał Sach

Katalog usług

W skład wydziału wchodzą:

- Referat Administracyjny

- Referat Kadr i Szkoleń

- Referat Informatyki

- Biuro Prasowe i Promocji

- Biuro Obsługi Mieszkańców z punktem informacyjno-kasowym zlokalizowanym w Galerii Trzy Korony

- Archiwum Zakładowe

Do zadań Wydziału należy między innymi:

• zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-technicznej oraz funkcjonowania Urzędu Miasta;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 
• administrowanie i gospodarowanie lokalami biurowymi, w których funkcjonuje Urząd;
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańców;
• przyjmowanie pism w przypadkach określonych w kpc i kpa; 
• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta; 
• wykonywanie zadań związanych z wyborami od organów władzy państwowej, organów gminy oraz referendum;
• współpraca z zarządami osiedli; 
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu; 
• obsługa przepływu informacji w Urzędzie;
• prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych; 
• zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu;
• prowadzenie archiwum zakładowego.

Sekretariat Prezydenta i Zastępców Prezydenta

Rynek 1 (ratusz), I piętro - pokoje nr 10 i 11

REFERAT ADMINISTRACYJNY
- Rynek 3, I piętro
- Rynek 1 (Ratusz),
 
Kierownik Referatu:

Pracownicy:

Do zadań Referatu należy między innymi:

• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta.
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-technicznej oraz funkcjonowania Urzędu Miasta;
• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta;
• administrowanie i gospodarowanie lokalami biurowymi, w których funkcjonuje Urząd, zgodnie z obowiązującym prawem;
• prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja lokali Urzędu i majątku stanowiącego wyposażenie lokali;
• planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
• zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe
  i kancelaryjne;
• prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania zarządów osiedlowych;
• prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
• prowadzenie rejestru miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i interesów Miasta Nowego Sącza oraz koordynowanie ubezpieczenia jednostek organizacyjnych Miasta;
• prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych;
• dozór, ochrona przeciwpożarowa i przeciw włamaniowa obiektów - lokali biurowych Urzędu Miasta,
• nadzór nad Utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;
• nadzór nad Utrzymywaniem ładu i porządku sanitarnego w obiektach Urzędu;
• wykonywanie czynności usługowych związanych z reprezentacyjną funkcją Urzędu (obsługa gospodarcza - narad, sesji, wizyt, spotkań, obsługa imprez na zewnątrz Ratusza);
• gospodarka samochodami służbowymi Urzędu Miasta.

REFERAT KADR I SZKOLEŃ
ul. Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr 22
 

Pracownicy:

 
Do podstawowych zadań Referatu należy:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
• Kontrola dyscypliny pracy;
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk dyrektorów miejskich jednostek oświatowych;
• prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników urzędu oraz kierowników gminnych (miejskich) jednostek organizacyjnych, osób zarządzających
  i członków organów zarządzających gminnymi (miejskimi) osobami prawnymi, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta;
• prowadzenie rejestru umów zleceń, umów o dzieło i zgłaszanie zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• prowadzenie spraw dotyczących organizacji i nadzoru nad praktykami studentów
  i uczniów;
• przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestrów;
• prowadzenie spraw dotyczących wniosków o ordery i odznaczenia państwowe.

REFERAT INFORMATYKI
Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr 24
 

Kierownik Referatu:

Pracownicy:

Do zadań Referatu należy między innymi:

• prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zbiorów, a także zabezpieczenie przed utratą praw dostępu;
• zabezpieczanie danych i zbiorów przed utratą, kopiowanie i archiwizowanie zbiorów danych;
• nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych, modułów i programów;
• koordynacja współpracy w zakresie wymiany informacji między poszczególnymi komórkami Urzędu;
• nadzór nad prawidłową pracą serwera sieciowego;
• nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sieci informatycznej intranet oraz extranet, zabezpieczeń sieciowych, aplikacji www, intranet oraz extranet;
• opracowywanie, testowanie i wdrażanie nowych rozwiązań z dziedziny informatyki.

BIURO PRASOWE I PROMOCJI

 Rynek 1 (ratusz), II piętro - pokój nr 20

BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW z punktem informacyjno-kasowym zlokalizowanym w Galerii Trzy Korony 

Biuro Obsługi Mieszkańców

Rynek 1 (Ratusz), parter - pokój nr 9 (dziennik podawczy) -
      tel. 18 44 86 586, 18 44 86 539

Do zadań Biura należy między innymi:

• udzielanie informacji dot. funkcjonowania Urzędu Miasta i jego jednostek, miejsca
  i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i urzędach;
• udzielania porad i pomocy w załatwianiu spraw;
• prowadzenie dziennika podawczego oraz zamieszczanie pism na tablicy ogłoszeń Urzędu;
• obsługa centrali telefonicznej i telefaksu;
• prowadzenie spraw dotyczących skarg i wniosków wnoszonych do Urzędu;
• dystrybucja poczty wysyłanej z urzędu;
• przyjmowanie pism w przypadkach określonych w kpc i kpa;
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, koordynacja i nadzór nad przygotowaniem materiałów i wyjaśnień dla Rady Miasta
  oraz Prezydenta Miasta w sprawach będących przedmiotem skarg i wniosków;
• organizowanie i sprawowanie nadzoru nad pracą gońców.

Pracownicy:

ARCHIWUM ZAKŁADOWE
ul. Wyspiańskiego 22
telefon: 18 443 65 37

Godziny przyjęć:

poniedziałek-piątek: 7:30-11:30

Pracownicy:
Ireneusz Bałuszyński

Do zadań Archiwum należy:

prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.

W Archiwum przechowywana jest również dokumentacja kadrowo-płacowa następujących miejskich jednostek, które uległy likwidacji:

1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - lata 1988-1992.
2. "Targowiska Miejskie" - gospodarstwo pomocnicze Gminy Nowy Sącz - lata 1992-1996.
3. Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunalnego (wcześniejsza nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane) - lata 1953-1995.
4. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (dawniej Sądecki Zakład Oczyszczania Komunalnego) - lata 1974-1996.
5. Samodzielny Publiczny Miejski Zakład  Opieki Zdrowotnej - lata 1972-2003.
6. Żłobki nr: 1, 3, 5, 6.
7. Miejskie Przedszkola nr: 5, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 19.