Urząd Miasta Nowego Sącza

Kategoria: Pozostałe komunikaty

Ogłoszenie o konkursie dotyczącym wyboru podmiotu lub podmiotów leczniczych realizujących w 2015 roku Program z obszaru „ochrony zdrowia” o nazwie: Program zdrowotny dotyczący profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce

O G Ł O S Z E N I E

Przedmiot konkursu

Przedmiotem konkursu jest wybór podmiotu lub podmiotów leczniczych realizujących w 2015 roku Program z obszaru „ochrony zdrowia” o nazwie:

Program zdrowotny dotyczący profilaktyki
zakażeń pneumokokowych w Małopolsce

Rodzaj zadania

1.    Program zdrowotny dotyczący profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce jest współfinansowany przez Województwo Małopolskie. Program będzie realizowany przez Gminę Nowy Sącz na podstawie niewyłącznej, nieodpłatnej umowy licencyjnej Nr 16/PS.IV/15 zawartej w dniu 14 sierpnia 2015 r. upoważniającej do korzystania z autorskich praw majątkowych do Programu.
2.    Program uzyskał pozytywną opinię Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych nr 74/2014 z dnia 28 kwietnia 2014 r.
3.    Zlecenie zadań w ramach realizacji Programu, może odbywać się poprzez udzielenie finansowania wybranym w konkursie podmiotom leczniczym, spełniającym wszystkie określone w niniejszym Ogłoszeniu warunki konkursowe.
4.    Okres realizacji Programu przewidywany jest na czas od momentu zawarcia umowy do 07 grudnia 2015 roku.

Cel realizacji Programu

Poprawa stanu zdrowia dzieci zamieszkałych na terenie miasta Nowego Sącza poprzez prowadzenie skutecznych szczepień przeciwko pneumokokom.

Zakres realizacji zadania

1.    Zakres przedmiotowy Programu obejmuje wykonanie badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia oraz wykonanie szczepienia 1 dawką szczepionki przeciw pneumokokom, wg schematu zgodnego z CHPL (charakterystyką zastosowanego produktu leczniczego).
2.    Program szczepień przeciwko pneumokokom skierowany jest do dzieci w wieku od 24 m-ca do 36 m-ca zamieszkałych w Nowym Sączu .
3.    Szczepieniami przeciwko pneumokokom winny być objęte dzieci, które w dniu przystępowania do Programu tj. podania szczepionki nie mają więcej niż 3 lata.
4.    W przypadku gdy wykonawcą Programu będzie jeden podmiot leczniczy zostanie on zobowiązany do objęcia szczepieniami dzieci z obszaru całego Miasta, z uwzględnieniem otrzymanych środków.
5.    W przypadku gdy wszystkie złożone do konkursu oferty będą spełniały warunki konkursowe, minimalna oraz dodatkowa liczba dzieci, jaką będą musiały zaszczepić wybrane podmioty lecznicze zostanie określona w umowie zawartej przez zleceniodawcę ze zleceniobiorcami.
6.    W przypadku braku możliwości zaszczepienia dzieci, wyszczególnionej w ust. 2 populacji z przyczyn niezależnych od podmiotu lub podmiotów realizujących Program, dopuszcza się możliwość przeznaczenia pozostałych wolnych dawek szczepionki na zaszczepienie w pierwszej kolejności dzieci urodzonych w II kw. i kolejno (III kw. 2013 r.), w liczbie stosownej do ilości pozostających wolnych szczepionek.
7.    Do zadań wybranego (wybranych) podmiotu leczniczego (podmiotów leczniczych) będzie należało:
a)    nawiązanie współpracy z nieuczestniczącymi w konkursie ofert podmiotami leczniczymi posiadającymi w swej strukturze jednostki podstawowej opieki zdrowotnej wraz z punktem szczepień i działającymi na terenie miasta Nowego Sącza, w celu promocji Programu szczepień przeciwko pneumokokom oraz informowania rodziców o możliwości zaszczepienia dzieci,
b)    opracowanie planu i terminarza szczepień,
c)    zakup preparatu medycznego (szczepionki skoniugowanej przeciwko pneumokokom, preparatu zatwierdzonego i dopuszczonego do obrotu w Polsce, o wysokim profilu bezpieczeństwa, wysokiej immunogenności i sprawdzonej skuteczności),
d)    przeprowadzenie szczepień przeciwko pneumokokom po uprzedniej kwalifikacji lekarskiej,
e)    gromadzenie danych (dokumentacja) i nadzór nad realizacją szczepień,
f)    prowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej w zakresie przedmiotu Programu, we współpracy z Wojewódzkim Koordynatorem Programu, dysponującym stosownymi materiałami poglądowymi oraz nadzorującym rodzaj i sposób prowadzenia kampanii na obszarze jego realizacji.
8.    Lokalnym koordynatorem Programu będzie Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza, do zadań którego będzie należało:
a)    nadzór nad procesem realizacji Programu,
b)    współpraca z Wojewódzkim Koordynatorem Programu w zakresie przygotowania kampanii edukacyjno - informacyjnej.
9.    Realizator lub realizatorzy Programu zobowiązani są do zapewnienia realizacji szczepień przez fachowych pracowników medycznych posiadających stosowne wykształcenie i uprawnienia zawodowe.
10.    Zważywszy, że program finansowany jest ze środków publicznych realizator lub realizatorzy Programu zobowiązani są do nie podejmowania działań, które mogłyby wzbudzić obawy o brak obiektywizmu wobec producentów produktów leczniczych lub wyrobów medycznych.
11.    Realizator lub realizatorzy Programu zobowiązani są do prowadzenia stosownej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji Programu, oraz złożenia sprawozdania merytoryczno - finansowego obrazującego przebieg jego wdrażania,
w tym; dokumentację potwierdzającą działania zrealizowane w ramach zadania (liczba lekarskich kwalifikacji, liczba dawek szczepionki za m-c; zestawienie kosztów wydatkowanych w ramach realizacji zadania (koszty ogółem, kwota wydatkowana na 1 dawkę preparatu szczepionkowego oraz koszty zakupu szczepionek ogółem).

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania

1.    Zaplanowana kwota środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu wyniesie łącznie 33 075,54 zł, w tym ze środków dotacji budżetowej Województwa Małopolskiego 22 075,54 zł oraz ze środków budżetowych Gminy Miasta Nowego Sącza 10 000 zł.
2.    Planowana kwota środków finansowych przeznaczonych na zaszczepienie 1 dziecka (w tym: 1 dawka preparatu szczepionkowego, badanie lekarskie i wykonanie szczepienia) wyniesie 290 zł.

    Wymagania stawiane oferentom niezbędne do realizacji Programu

1.    Do konkursu mogą przystąpić podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 618 z późn.zm.).
2.    Wymagania formalne stawiane oferentom, niezbędne do realizacji programu zdrowotnego:
a)    wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą wskazanego w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
b)    posiadanie w swojej strukturze jednostki podstawowej opieki zdrowotnej, w tym gabinetu lekarskiego do konsultacji dzieci objętych działaniami programu wraz z punktem szczepień, spełniającego pod względem warunków
i wyposażenia wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa
i pozwalającego na przeprowadzanie badań oraz szczepień w sposób nie kolidujący z bieżącą działalnością zakładu,
c)    zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania zdrowotne określone w odrębnych przepisach, w tym: zatrudnionych lekarzy pediatrów, lekarzy specjalizujących się w dziedzinie pediatrii, pielęgniarek absolwentek kursu specjalistycznego dotyczącego szczepień ochronnych,
d)    posiadanie w stałym nadzorze pediatrycznym (wynikającym z zapisu do lekarza pierwszego kontaktu) dzieci w rocznikach podlegających szczepieniu, zameldowanych w Nowym Sączu,
e)    posiadanie sprzętu komputerowego i oprogramowania umożliwiającego gromadzenie i przetwarzanie danych uzyskanych w trakcie realizacji programu,
f)    posiadanie sprawnej linii telefonicznej.

Termin i miejsce składania ofert

1.    Ofertę należy sporządzić na wymaganym formularzu ofertowym w formie pisemnej
i złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Nowego Sącza pokój Nr 9, w terminie do 07 października 2015 r., do godziny 15.00 z dopiskiem: „Oferta na realizację Programu – "Program zdrowotny dotyczący profilaktyki zakażeń pneumokokowych w Małopolsce”.
2.    Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3.    Decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Miasta Nowego Sącza potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
4.    Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
5.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania finansowania.
6.    Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
7.    Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta powinna zawierać

1.    Cena jednego szczepienia oraz deklaracja co do ilości dzieci objętych w ofercie szczepieniem.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia oraz warunkami szczegółowymi
      programu profilaktycznego.
3. Dane dotyczące podmiotu wykonującego działalność leczniczą o jakich mowa w załączniku Nr 2 do Zarządzenia.
4.    Wskazanie liczby i kwalifikacji personelu fachowego biorącego udział w Programie.
5.    Określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny
    umożliwiający realizację Programu,
6.    Liczbę dzieci w rocznikach podlegających szczepieniu, zameldowanych w Nowym Sączu i zapisanych do lekarza pierwszego kontaktu (pediatry) u danego oferenta.
7.    Do oferty należy dołączyć:
a)    kopię wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
b)    kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego,
c)    kopię dokumentu potwierdzającego formę organizacyjną podmiotu leczniczego,
d)    kopię polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie niezbędnym do realizacji programu,
8. Załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby
     uprawnione do składania oświadczeń woli i spełniać następujące warunki:
a)    w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta na zewnątrz,
b)    jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji,
c)    każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności
z oryginałem.
   9. Nie dopuszcza się dokonywania odręcznych poprawek w ofercie.

Rozstrzygnięcie konkursu ofert

1.    Otwarcie ofert, stwierdzenie ważności oraz ich wstępna ocena nastąpi w dniu 08 października 2015 r. o godz. 12.00 w siedzibie Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta w Nowym Sączu, Rynek 22. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 15 października 2015 r.
2.    Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, a także zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
3.    Oferta niespełniająca warunków formalnych nie będzie rozpatrywana.
4.    O wyborze oferty decyduje jej cena. W przypadku, gdy oferta z najniższą ceną nie obejmie dzieci objętych Programem, na pozostałą część dopuszcza się wybór kolejnej (kolejnych) ofert.
5.    Wyniki konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości w formie informacji zamieszczonej na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Nowego Sącza, Rynek 1 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Nowego Sącza.
6.    Określa się termin związania ofertą nie dłuższy niż 15 dni od upływu terminu składania ofert.
7.    W sprawach ewentualnych skarg i protestów dotyczących konkursu mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące przetargu.